Excel'de Düşeyara Fonksiyonu

Düşeyara, Excel'de sıklıkla kullanılan fonksiyonlardan biridir. Varolan düzenli yapıdaki verilerden (numara, ad, soyad vb) belirtilen kritere göre arama yaparak (örneğin numara) bu kritere karşılık gelen veriyi (örneğin adı) elde etmek için kullanılır.

Üç kişinin numarasını, adını ve soyadını içeren veriler yukarıdaki gibidir. Bu veriler B4:D6 aralığındadır. Bizden istenen kişinin numarasından adını elde etmek olsun. Aranacak numara F4 hücresine girilecektir. Bulunan kişinin adı da G4 hücresinde gösterilsin.

Düşeyara fonksiyonu, dört paramatreye gereksinim duyar ve kullanım kalıbı şu şekildedir:

=DÜŞEYARA(Aranacak Veri; Aranacak Veri Aralığı; Arama Sonucu İstenen Verinin Kaçıncı Sütunda Olduğu; Arama Yapılırken Eşleşme Durumu)

Örneğe göre;
1. Parametre: Aranacak Veri F4 hücresine girilecektir.
2. Parametre: Veriler B4:D6 aralığındadır.
3. Parametre: Arama sonucunda kişinin adı elde edilmek istendiğinden; kişinin adı B4:D6 aralığında kendi içinde ikinci sütundadır. Eğer kişinin soyadı istenseydi üçüncü sütun olurdu.
4. Parametre: Son parametreye ise Doğru veya Yanlış olmak üzere iki değerden biri verilebilir. Yanlış değeri tam eşleşmeler istendiğinde kullanılmaktadır. Yani aranacak numara kesinlikle listede var ise bir sonuç dönecektir. Aranacak kişi bulunamazsa sonuç #YOK mesajı ile kullanıcıya bildirilir. Doğru değeri ise yaklaşık eşleşmeler için kullanılmaktadır.

Buna göre G4 hücresine şu formül girilmelidir: =DÜŞEYARA(F4;B4:D6;2;YANLIŞ)